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行政部職責(zé)及工作內(nèi)容 行政部職責(zé)

今天來(lái)聊聊關(guān)于行政部職責(zé)及工作內(nèi)容,行政部職責(zé)的文章,現(xiàn)在就為大家來(lái)簡(jiǎn)單介紹下行政部職責(zé)及工作內(nèi)容,

今天來(lái)聊聊關(guān)于行政部職責(zé)及工作內(nèi)容,行政部職責(zé)的文章,現(xiàn)在就為大家來(lái)簡(jiǎn)單介紹下行政部職責(zé)及工作內(nèi)容,行政部職責(zé),希望對(duì)各位小伙伴們有所幫助。

1、行政部職責(zé)范圍負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。

2、做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。


(資料圖片)

3、 2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

4、 3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

5、 4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

6、 5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

7、 6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

8、 7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

9、 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。

10、 8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。

11、包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

12、 9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

13、 10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

14、主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

15、 1負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。

16、定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

17、 12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

18、 13、兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。

19、 14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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