外呼不通?如何排查
呼叫風(fēng)控服務(wù)的話,作為對(duì)外呼行為的風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵組件,也是重點(diǎn)排查的
當(dāng)你使用的外呼系統(tǒng)呼叫不通時(shí),你知道該如何排查嗎?本文保姆式教程手把手教你如何排查,并且從排查過程管中窺豹,了解外呼系統(tǒng)的工作原理和產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路。一起來(lái)看看吧。
(資料圖片)
外呼不通時(shí),不要慌張,首先你要對(duì)你的外呼系統(tǒng)的構(gòu)造了如指掌,才可以順藤摸瓜,找到問題所在。
了解外呼系統(tǒng)的架構(gòu):
不管外呼系統(tǒng)是什么樣的:自己做的,外面買的。基本架構(gòu)和原理都不會(huì)變,我給大家抽象出一個(gè)架構(gòu)圖:
上圖是基于軟交換核心的外呼系統(tǒng)主要分層架構(gòu)。
有類似產(chǎn)品的對(duì)號(hào)入座,如果是硬交換、本地化部署方式的服務(wù)層核心基本原理是一致的。
自下而上簡(jiǎn)單介紹下:
資源層:各上游的通信資源服務(wù)商。 接入層:對(duì)接通信資源的接入服務(wù)或者設(shè)備 服務(wù)層:軟交換的核心,云端部署軟交換系統(tǒng)常常拆分為各種組件,集群化部署。 支撐層:包括整個(gè)服務(wù)的計(jì)費(fèi)支撐管理,服務(wù)的監(jiān)控,接口服務(wù)及呼叫系統(tǒng)特有的呼叫風(fēng)控服務(wù)。 應(yīng)用層:最上面是應(yīng)用層,各種調(diào)用呼叫服務(wù)的產(chǎn)品和應(yīng)用,比較常見的是人工外呼,自動(dòng)外呼和AI外呼。全局還是局部故障?
接下來(lái)我們就講下外呼不通時(shí),如何順藤摸瓜,找到問題所在。
我們首先要做一個(gè)范圍限定,外呼不通是個(gè)局部性事件,還是故障級(jí)別的全局情況?
如果是小范圍內(nèi)獨(dú)立事件,那么重點(diǎn)去觀察范圍內(nèi)的獨(dú)特特征,比如業(yè)務(wù)的通信資源、產(chǎn)品功能配置、應(yīng)用狀態(tài)等。
確認(rèn)是局部問題后,至少心態(tài)不會(huì)那么炸裂,接下來(lái)去認(rèn)真分析具體日志,使用情況去定位分析測(cè)試。
如果是后者?那意味著出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的情況,需要你爭(zhēng)分奪秒,盡快定位問題并給出解決方案。
從哪里開始優(yōu)先排查:
如果是局部性的外呼不通情況發(fā)生,我建議優(yōu)先去資源層,問下資源供應(yīng)商有無(wú)問題。
有人說(shuō),為什么?產(chǎn)品是我們自己的,我們自己去查豈不是最方便了?
說(shuō)的沒錯(cuò),但恰恰因?yàn)橘Y源層是不受你管理的“黑盒子”,才需要馬上去溝通對(duì)接,同時(shí)開始自己的排查,否則查來(lái)查去,找不到原因,最后一問才發(fā)現(xiàn),運(yùn)營(yíng)商的問題,白忙活一場(chǎng)。所以第一個(gè)起手動(dòng)作大家牢記,先去對(duì)接上游資源服務(wù)商,確認(rèn)資源問題情況,溝通時(shí),記得帶上明確現(xiàn)象、話單數(shù)據(jù):包括主被叫號(hào)碼,時(shí)間等。然后催促盡快給予回復(fù)。
如果發(fā)生的外呼不通是全局性故障,反而是資源層出現(xiàn)問題的可能性小,一般不太可能出現(xiàn)這么大范圍的資源商全體撲街型事件,如果一旦發(fā)生,那么對(duì)應(yīng)的一定有什么重要的不可抗力的事情發(fā)生了,好好安撫客戶,等待解決吧。
首先看監(jiān)控:
現(xiàn)在是爭(zhēng)分奪秒排查故障的時(shí)刻了,接下來(lái)我們還是按照自下而上的順序,去檢查。
如果是全局性的故障,那么接入層、服務(wù)層、支撐層、應(yīng)用層的任一和外呼有關(guān)的組件,都需要檢查對(duì)應(yīng)的監(jiān)控告警和日志信息。
這些都是問題的突破口。
內(nèi)部如果有完善的告警信息,可以馬上去定位當(dāng)前時(shí)刻的告警組件、問題時(shí)間點(diǎn)內(nèi)的告警信息,找到故障的“疑似”問題點(diǎn)。
注意我說(shuō)的是“疑似”,這個(gè)時(shí)候還需要給出更多的證據(jù)來(lái)證明結(jié)論。
所需要的證據(jù),就來(lái)自于日志系統(tǒng):
馬上去查看日志系統(tǒng)的詳細(xì)內(nèi)容,和有經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)維工程師,研發(fā)工程師一起,根據(jù)日志,更根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)去盡快排查問題。
各個(gè)服務(wù)的異常指征應(yīng)該都詳細(xì)記錄并管理的,作為運(yùn)營(yíng)外呼系統(tǒng)的專業(yè)人員,這是一項(xiàng)基本的建設(shè)要求,如果沒有監(jiān)控系統(tǒng),出現(xiàn)問題如盲人摸象。
找到故障對(duì)應(yīng)的服務(wù)后,啟動(dòng)故障處理預(yù)案,該替換的替換,該啟動(dòng)備份的啟動(dòng)備份,然后觀察系統(tǒng)運(yùn)行情況確認(rèn)是否操作有效。當(dāng)然做故障恢復(fù)動(dòng)作時(shí),要明確對(duì)業(yè)務(wù)的影響,給到業(yè)務(wù)和客戶方一個(gè)通知。
人為的原因?
當(dāng)檢查所有接入層、服務(wù)層均正常,資源層運(yùn)營(yíng)商也反饋無(wú)異常,那么先恭喜,至少?zèng)]有系統(tǒng)問題和嚴(yán)重事件的發(fā)生。
接下來(lái)我們把目光要轉(zhuǎn)向支撐層和應(yīng)用層。
支撐層的常見問題:
支撐層一般是賬戶,計(jì)費(fèi)、管理、接口類產(chǎn)品,這里產(chǎn)品基本由內(nèi)部人員操作。可以首先檢查有無(wú)最近的操作,本操作導(dǎo)致的結(jié)果。從而排查是否由人為誤操作導(dǎo)致問題發(fā)生。
不開玩笑,隨著系統(tǒng)的復(fù)雜度越來(lái)越高,一些內(nèi)部人為操作,往往導(dǎo)致無(wú)法外呼的故障發(fā)生。比如某人員將客戶的外顯號(hào)碼禁用,賬戶整體欠費(fèi),路由配置更改等操作。都有可能直接導(dǎo)致外呼失敗故障。
接口服務(wù)的話,和用戶接口使用的場(chǎng)景有很大關(guān)系,一般接口服務(wù)都有日志,對(duì)于外呼失敗的情況,如果客戶的外呼接口情況沒有接收到。那么馬上就去排查下客戶方網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)商接入之間的連通性。如果接口服務(wù)已收到請(qǐng)求,并且被接口服務(wù)日志所記錄,可檢查其中的錯(cuò)誤信息,這些錯(cuò)誤信息,自帶了問題的特征,比如引用了錯(cuò)誤的外顯號(hào)碼,接口頻次超過額定標(biāo)準(zhǔn),這些證據(jù)都可以馬上收集到并定位到原因。
呼叫風(fēng)控服務(wù)的話,作為對(duì)外呼行為的風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵組件,也是重點(diǎn)排查的對(duì)象,如果客戶的外呼行為已經(jīng)觸發(fā)了呼叫行為風(fēng)控機(jī)制,則會(huì)直接返回失敗的信息給到用戶,這里也會(huì)拋出具體的失敗原因,所以用戶告障時(shí)如果明確的告知是因?yàn)楹艚酗L(fēng)控服務(wù)導(dǎo)致,那么可以一步到位找到問題。
如果不是的話,結(jié)合客戶的風(fēng)控規(guī)則來(lái)檢查呼叫行為是否超過了默認(rèn)的呼叫時(shí)段、頻次、內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)的控制。根據(jù)這些來(lái)尋找問題。
操作的問題?
支撐層檢查也沒發(fā)現(xiàn)問題,那么我們的排查要點(diǎn)就只能是應(yīng)用層了。
我們要有辦法還原用戶使用外呼動(dòng)作的現(xiàn)場(chǎng)。
這里面需要對(duì)自己的產(chǎn)品非常熟悉。知道客戶的哪些操作,產(chǎn)品的哪些配置、可能導(dǎo)致外呼的失敗。
那么針對(duì)具體客戶的呼叫使用場(chǎng)景,我們可以通過跳入客戶后臺(tái)、和客戶溝通使用場(chǎng)景,澄清問題現(xiàn)象,借助遠(yuǎn)程連線、檢查通話記錄,檢查功能配置項(xiàng)的方式來(lái)逐一檢查。如果一個(gè)正常使用的客戶,突發(fā)性的出現(xiàn)了外呼不同現(xiàn)象,優(yōu)先的檢查近期的配置更新。是不是有什么操作變動(dòng)。
導(dǎo)致外呼失敗的情況會(huì)有很多,學(xué)會(huì)從通話記錄中快速判斷,可以少走很多彎路:
如果呼叫在座席側(cè)失敗,那么優(yōu)先檢查座席配置、話機(jī)和軟電話設(shè)置、或者客戶側(cè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等
如果呼叫座席側(cè)正常接通,呼叫客戶側(cè)失敗,檢查外顯號(hào)碼配置,外呼任務(wù)配置等等。
出問題不用怕,不會(huì)查問題才拉胯。
出現(xiàn)問題、解決問題時(shí)需要有非常清晰的頭腦,對(duì)產(chǎn)品的熟悉,以及對(duì)客戶使用的深入了解。
不要亂,學(xué)會(huì)從整體到局部,從大到小的方式逐一摸排定位,并且快速的去調(diào)動(dòng)資源協(xié)查。
相信經(jīng)過多次問題的洗禮,你也可以成為系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理的專家,也能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品中更多的改進(jìn)項(xiàng)目,可以把產(chǎn)品打造的更加強(qiáng)壯。
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