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內蒙古電力包頭供電“5式”服務體系持續擦亮“包您滿意”新名片 當前速看

中國能源新聞網是由國家能源局主管,中國電力報社、中電傳媒股份有限公

中國能源新聞網訊(焦陽)持續優化營商環境、不斷提高“獲得電力”水平是滿足人民美好生活需要的基本要求,是電網公司不忘“人民電業為人民”初心的最好體現。新的發展形勢下,內蒙古電力(集團)公司包頭供電分公司信通處全面落實國家、自治區、公司優化營商環境工作決策部署,以提升“獲得電力”指數為導向,聚焦用戶企業業務辦理的痛點堵點,創新搭建“易企辦”服務品牌,通過建立“5式”服務體系,做好用戶企業全周期全過程全方位的服務,持續擦亮“包您滿意”新名片。

升級“易企辦—綜合式”服務新團隊


(資料圖片僅供參考)

以客戶需求為主線,成立以該處主要負責人為核心的“博通”客戶服務團隊,對內打造資源整合服務指揮平臺,對外打造面向客戶的快速響應中心。形成“三橫兩縱”綜合式服務模式,客戶服務團隊縱向對接用戶企業、信通處各生產班組,橫向整合集約通信專業、光纜專業、信息專業,對用戶的各類需求進行研判、跟蹤、管控、評價。

創新“易企辦—預約式”服務新機制

針對火電廠、風電場、光伏電站、鐵路、多晶硅等企業,編制有針對性地申報模板,以填空形式明確報資要點。為用戶企業提供報資流程手冊,制定用戶線上“預約掛號”機制,設置“一對一”用戶收資專員,幫助企業“零負擔”完成材料準備和項目申報,實現“立等可辦,立等可取”的目標。今年以來,服務希望鋁業、龍源沃德等38個企業項目,涉及業務200余項。

拓寬“易企辦—網格式”服務新路徑

將用戶企業細化為若干個網格服務單元,每個區域及網格服務單元配備一名網格員,并借助“微信群+”業務辦理平臺,建起“網格聯絡員群”“特殊客戶服務群”“重要客戶服務群”等微信群,主動問、調研找用戶關心關注的重點問題,結合企業實際情況,分別從設備安裝配置流程、設備改造資產報備流程、設備消缺流程等方面提出相應要求和具體實施條款,全程跟蹤問效,“量身定制”用戶解決方案,打通“最后一公里”。截至目前,用戶企業提出問題102個,解決問題99個,解決率97%。

建立“易企辦—應變式”服務新體系

用戶業務辦理由“至多跑一次”到“一次不用跑”,圍繞用戶企業高頻辦理的業務場景,派專人針對場景編制服務指南,指南內容包括:辦理時間、辦理要點、辦理方式、辦理材料等。目前已形成“用戶站接入”“用戶站建成”等3項業務場景。為推動用戶業務辦理再提速,建立重點新建工作、重點改造工作、重大切改工作審批“三本臺賬”,制定“用戶報資服務單”,建立急難工作“綠色通道”,對符合安全生產要求的急難工作實施“即報即審批”,節省用戶業務辦理的時間和資金成本。今年以來,完成7個急難工作審批,項目總投資200萬元。

推行“易企辦—立改式”服務新場景

構建客戶滿意度評價體系,以明察暗訪、客戶訴求分析等評價指標,對出現問題的單位或個人下達《“立行立改”問題清單》,找出問題癥結,查找管理短板,制定針對性措施,促進問題一次性解決。并制定《關于用戶報資遺留問題專項整治》等文件,組織職工進行學習,提升提高一次就問題解決能力。

通過構建“5式”服務體系,大幅提升用戶企業服務能力,業務辦理效率明顯提高,用戶滿意度顯著提升。截至目前,信通處已對接用戶138戶,義務開展通信設備巡視50余次,幫助客戶解決通信問題99項,用戶滿意度100%。2023年,先后收到涉網用戶送來的錦旗、感謝信多達20多份。

通過通信網接入、深入用戶檢查以及日常的調度聯絡等工作,給予涉網用戶通信設備維護、設備檢修、方式管理等方面的技術幫扶的同時,極大地提升了他們通信人員的專業技能水平,增強了通信系統的穩定性,光纖電路運行率、光纖設備運行率達到100%,相關保護業務、調度數據網業務、調度電話、電視電話會議、通信監控等業務傳輸穩定率100%,極大地提升了經濟效益。

責任編輯:楊娜

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